Datenschutz- erklärung

Datenschutz- erklärung

Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an diesem Gewinnspiel. Der Schutz der Privatsphäre ist für uns von entscheidender Bedeutung. Die WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG möchte mit dieser Erklärung zum Datenschutz ihr Engagement für den Schutz der Privatsphäre unterstreichen. Nachfolgend erfahren Sie, wie die WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG mit personenbezogenen Daten aus diesem Gewinnspiel umgeht. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für dieses Gewinnspielt und in Verbindung mit der weiteren Datenschutzerklärung auf der Webseite von WSS AKTIV BERATEN, zu finden unter https://aktivberaten.eu/datenschutzerklaerung/ . Wir bitten Sie daher, die Datenschutzerklärungen aller von Ihnen besuchten Websites der WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG aufmerksam zu lesen.

Verantwortliche Stelle

WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG
Steuerberatungsgesellschaft
Königstraße 25
78628 Rottweil

Telefon: 0741 174 14-0
Telefax: 0741 174 14-41

E-Mail: 
Internet: www.aktivberaten.eu

Sitz: Rottweil
Amtsgericht Stuttgart
HRA 731443

USt.Id.Nr.

DE811794769

Persönlich haftende Gesellschafterin:

WSS Steuerberatungsgesellschaft mbH Sitz: Rottweil
Amtsgericht Stuttgart
HRB 753818

Einwilligung

Mit der Teilnahme an diesem Gewinnspiel stimmen Sie der nachfolgend beschriebenen elektronischen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden stets auf dieser Seite bekanntgegeben, so dass Sie immer darüber informiert sind, welche Daten WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG speichert und wie diese genutzt werden. Wo anwendbares Datenschutzrecht dies erfordert, werden wir Sie überdies ausdrücklich um Ihre Zustimmung für die weitere Verarbeitung der gesammelten oder von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ersuchen.

Sicherheit persönlicher Daten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Um persönliche Daten wirkungsvoll vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen setzt WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in unverschlüsselter Form übertragen. Geben Sie daher bitte so wenig personenbezogene Daten an wie möglich. Zudem verpflichten wir jeden unserer Mitarbeiter gemäß der Datenschutzgrundverordnung auf Datenschutz und Geheimhaltung.

Datenhaltung

WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG hält persönliche Daten nur so lange vor, wie es der Zweck oder die rechtlichen Bestimmungen erfordern, für die sie erhoben wurden.

Recht auf Widerruf

Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an die unten genannte E-Mail-Adresse.

Auskunft über persönliche Daten

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG z. Hd. Datenschutzbeauftragter Königstrasse 25 78628 Rottweil E-Mail: 

Globale Datenschutzstandards

Unser Umgang mit personenbezogenen Daten wurde an globalen Prinzipien und Standards in Bezug auf die Transparenz in der Nutzung personenbezogener Daten, die Beachtung und Einräumung von Wahlrechten, Zugangsregelungen, Regeln zur Datenintegrität, zur Datensicherheit, zur Datenweitergabe und zur Überwachung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ausgerichtet. WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG beachtet insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz sowie die Datenschutzgrundverordnung.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG möchte Ihnen einen optimalen Service bieten. Daher sammelt und nutzt WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG personenbezogene Informationen in der nachfolgend beschrieben Weise und im Einklang mit anwendbarem Datenschutzrecht. Wenn Sie an diesem Gewinnspiel teilnehmen, erfassen und verarbeiten wir Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Welche Daten sammeln wir und warum?

Im Rahmen des Gewinnspiels erfassen wir die Namen, E-Mailadressen und Antworten der Teilnehmer. Mit Hilfe der gesammelten Daten möchte WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG Sie im Falle eines Gewinns kontaktieren und einen Termin für die Übergabe des Gewinns vereinbaren. WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG verwendet Ihre Daten ausschließlich wie in dieser Erklärung oder bei der Erfassung beschrieben. Eine nachträgliche Änderung des Verwendungszwecks unterliegt Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, es sei denn, die Änderung ist anderweitig durch geltende Rechtsvorschriften legitimiert. Wir verarbeiten Ihre Daten unter anderem zu folgenden Zwecken:

Zur Ermittlung des Gewinners und Übergabe des Preises.
Zur Erfüllung von Vertragspflichten.

Wir setzen das Tool „Microsoft Forms“ für interne und externe Um- und Abfragen, wie z.B. Evaluierung von durchgeführten Aktionen, Anmeldung zu Veranstaltungen etc. ein.
Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Forms“.

„Microsoft Forms“ ist ein Tool innerhalb des von WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG eingesetzten Microsoft 365 und ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited.
Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Microsoft Forms nutzen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie, die entsprechende Erklärung unter folgendem Link einzusehen:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union werden in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet. Dennoch kann es für die Erbringung des Dienstes sowie im Rahmen des Supportes erforderlich sein, dass Daten am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden. Wir haben mit Microsoft im Rahmen der „Online-Service-Terms“ (OST) einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Zusätzlich sind für Datenübermittlungen in Drittländer die EU-Standardvertragsklauseln vertraglich vereinbart. Die EU-Standardvertragsklauseln stellen gemäß § 40 eine Garantie für ein angemessenes EU-Datenschutzniveau dar. Wir informieren, dass die USA derzeit nach Rechtsprechung des EuGH kein sicheres Drittland im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. Aufgrund der Überwachungsgesetze in den USA können US-Dienstleister verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Betroffene einen Rechtsbehelf hiergegen einlegen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden, wie Geheimdienste, Ihre auf Servern der US-Dienstleister befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern werden. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Daher hat Microsoft zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten ergriffen. Insbesondere werden die personenbezogenen Daten über Forms nur verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus hat sich Microsoft vertraglich verpflichtet, Herausgabeanfragen von US-Behörden soweit möglich gerichtlich abzuwehren. Daher kann grundsätzlich von einem angemessenen Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft ausgegangen werden.
Microsoft ist insofern lediglich Auftragsverarbeiter. Soweit die Internetseite von Microsoft www.Office.com bzw. „Microsoft Forms“, personenbezogene Daten verarbeitet bzw. Cookies einsetzt, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Für die Erbringung des Dienstes Microsoft Forms werden auf der Umfrageseite Cookies von Microsoft eingesetzt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Der Anbieter von „Microsoft Forms“ erhält notwendigerweise im Rahmen seiner Diensterbringung Kenntnis von diesen Daten als Auftragsverarbeiter.

Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten aus den Formularen und/oder Fragebögen (Fragen und Antworten) werden in der Microsoft Cloud gespeichert und von dort durch WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG abgerufen. Sofern keine betriebliche Notwendigkeit, gesetzliche Verpflichtung oder ein besonderes betriebliches Interesse an einer dauerhaften Speicherung besteht, werden alle Angaben nach Zweckwegfall innerhalb eines Jahres gelöscht.

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse überlassen bzw. über das Kontaktformular angeben, werden wir mit Ihnen auch per E-Mail in Kontakt treten. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nicht an Dritte außerhalb der WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG weitergeben. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, keine E-Mails mehr von WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG zu erhalten. Je nach Einstellungen Ihres E-Mail-Programms werden möglicherweise automatisch Informationen an WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG übermittelt, wenn Sie eine E-Mail an WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG senden.

Weitergabe persönlicher Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten innerhalb der WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG um Ihre Anfragen und Aufträge zu bearbeiten und um unsere Services und Produkte weiter zu verbessern. Bei Bedarf werden Informationen von WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG auch an Geschäftspartner, Dienstleister, Dritte oder Subunternehmen weitergegeben. Das kann erforderlich sein, um eine von Ihnen gewünschte Dienstleistung oder Transaktion zu erbringen, wie zum Beispiel Bestellabwicklungen, zu Zwecken des Kundenservice oder um Sie über Services oder Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Bei der Weitergabe persönlicher Daten an Dritte beschränken wir uns auf diejenigen Informationen, die zur Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen nötig sind. Der jeweilige Drittanbieter darf diese persönlichen Daten ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung oder der Durchführung der notwendigen Transaktion verwenden. WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG kann gezwungen sein, Ihre Daten und zugehörige Informationen auf gerichtliche oder behördliche Anordnung offenzulegen. Ebenso behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche zu verwenden. Im Fall einer Übernahme oder der Verschmelzung mit einem anderen Unternehmen kann eine Offenlegung oder Weitergabe persönlicher Daten an potenzielle oder tatsächliche Käufer erforderlich sein. WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG wird in einem solchen Fall einen möglichst hohen Schutz der Daten anstreben. In Übereinstimmung mit geltendem Recht behalten wir uns die Speicherung und Weitergabe personenbezogener und anderer Daten zur Aufdeckung und Bekämpfung illegaler Handlungen und Betrugsversuche, oder einer Verletzung der Nutzungsbedingungen von WSS AKTIV BERATEN GmbH & Co. KG vor.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie haben das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet oder unrichtig sind. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der hier genannten E-Mail-Adresse an uns wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie z. B. einer Änderung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, werden wir (falls nötig), diese Datenschutzerklärung aktualisieren.

Stand: März 2024